Privacy verklaring Psychologiepraktijk Leonardus
Psychologiepraktijk Leonardus hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met uw gegevens, daarom deze privacyverklaring. Alle informatie die u mondeling en/of schriftelijk geeft, wordt als vertrouwelijk behandeld. De behandelaar mag daarover geen mededelingen doen aan anderen zonder uw expliciete schriftelijke toestemming. De inhoud van de informatie die eventueel aan derden gegeven zal worden, zal eerst met u besproken worden.Dossier van de Client
De wet verplicht gz-psychologen, klinisch psychologen en klinisch neuropsychologen om een dossier aan te leggen. In dit dossier worden de gegevens vastgelegd die nodig zijn om goede zorg te bieden en/of zorgvuldig onderzoek te doen. De wet verplicht ons om de dossiers vijftien jaar te bewaren, tenzij u gebruikt maakt van uw recht en ons verzoekt het dossier te vernietigen. De gegevens die wij in uw dossier opslaan hebben betrekking op personalia, identificatie, adres en contactgegevens, verzekeringsgegevens, naam van uw huisarts of verwijzer, contactpersonen of betrokken instanties en informatie over uw gezondheid voorzover relevant voor de behandeling.Informatieuitwisseling met uw huisarts
Wij delen alleen informatie met uw huisarts of POH-GGZ als u daar toestemming voor geeft. De informatie die we uitwisselen gaat dan bijvoorbeeld over uw doorverwijzing of uw behandelplan. Wij vragen u per keer dat we informatie willen uitwisselen om toestemming, waarbij we duidelijk toelichten om welke informatie het gaat.Informatieuitwisseling met zorgverzekeraar
We zijn wettelijk verplicht om een aantal van uw persoons- en behandelgegevens vast te leggen. Een deel van deze gegevens komt ook op de rekening voor de zorgverzekeraar te staan (zoals naam, adres, woonplaats, bsn). Als u hier bezwaar tegen heeft, kunt u een privacyverklaring ondertekenen. Dat is een formulier waarmee u aangeeft dat de diagnose niet mag worden doorgegeven aan uw zorgverzekeraar. Op declaraties hoeven we de behandeldiagnose niet te vermelden.Veilige communicatie
We hechten belang aan veilige communicatie. We raden u daarom aan geen persoonlijke informatie rondom de behandeling naar ons te e-mailen, whatsappen of facetimen. Dat kan alleen als de verbinding is beveiligd. We gebruiken hiervoor een beveiligd e-mailprogramma (vanaf februari 2019, Zorgmail) via ons cliëntenportaal. U krijgt hierover meer informatie tijdens de behandeling.Het landelijk informatiesysteem (DIS)
DIS is het landelijke dbc-informatiesysteem. De gegevens die in het DIS verzameld worden, zijn van groot belang voor het volgen van ontwikkelingen in de zorg. In dit systeem worden gegevens opgeslagen over onder andere diagnose en behandeling.
Het dbc-informatiesysteem bevat geen persoonlijke gegevens zoals uw naam, adres en woonplaats. We zijn verplicht om gegevens (de ‘minimale dataset’) te verstrekken aan het DIS. Als u hiertegen bezwaar hebt, kunt u de bovengenoemde privacyverklaring ondertekenen. We verstrekken dan geen gegevens aan het DIS.
Via de volgende links kunt u zien welke gepseudonimiseerde gegevens wij delen met het landelijk informatiesysteemVragenlijsten (ROM)
Ggz-aanbieders zijn wettelijk verplicht om hun cliënten vragenlijsten in te laten vullen. Dit heet routine outcome measurement (ROM). We zullen u aan het begin, tussentijds en aan het eind van de behandeling vragen om digitaal zo’n vragenlijst in te vullen. Deze informatie komt in uw dossier. Met deze gegevens kunnen we het verloop van de behandeling nauwkeurig volgen.Verwerkingsovereenkomsten met derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij laten verwerken door derden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:- Het verzorgen van de internetomgeving
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Het verzorgen van ons secretariaat
- Het uitvoeren van de salaris- en pensioenadministratie
- Electronische gegevensuitwisseling met verwijzers, bijvoorbeeld verwijsbrieven
- Het bijhouden van het electronisch patientendossier en administratieve afhandeling met zorgverzekeraars.
- Het meten van de effectiviteit van de behandeling middels routine outcome measurement (ROM) en het beschikbaar stellen van e-Health modudles.